Sommaire
Voir My Silae Entreprise sur vos propres cas
En bref
My Silae Entreprise est l’espace collaboratif de Silae qui permet aux salariés, aux managers et aux administrateurs RH de saisir eux-mêmes leurs informations (absences, éléments variables, données d’embauche) directement dans la paie. Le gestionnaire de paie ne collecte plus, il contrôle et valide.
Qu'est-ce que My Silae Entreprise ?
My Silae Entreprise est la plateforme web et mobile qui connecte l’entreprise au logiciel de paie Silae. Chaque acteur dispose de son propre espace : le salarié pour ses demandes et ses documents, le manager pour son équipe, l’administrateur pour le pilotage RH.
Toutes les informations saisies arrivent directement dans le dossier de paie. Il n’y a plus de ressaisie entre un tableur, des e-mails et le logiciel.
900+
8 M
1 M
100 %
Exemple concret : une journée de paie avec My Silae Entreprise
La démonstration du webinaire suivait une journée type dans une entreprise équipée. Cinq personnes contribuent à la paie, chacune depuis son propre espace.
| Acteur | Ce qu’il fait dans l’outil | Ce que la paie n’a plus à faire |
|---|---|---|
| Nouveau salarié | Renseigne ses informations et justificatifs (self-onboarding) | Collecter et ressaisir les données d’embauche |
| Salarié | Pose congés et absences sur web ou mobile, photo du justificatif comprise | Traiter les demandes par e-mail ou papier |
| Manager | Valide les absences en un clic, saisit heures sup, primes et indemnités | Relancer les managers pour les variables |
| Administrateur RH | Invite les salariés, génère les contrats, suit entrées et sorties | Préparer chaque contrat manuellement |
| Gestionnaire de paie | Centralise, contrôle et valide les bulletins | Rien : elle garde la validation finale |
Côté salarié
Tout se fait depuis son téléphone
Thomas rejoint l'entreprise
Alison est absente deux jours
Au quotidien, le salarié retrouve dans son espace :
- ses bulletins de paie, dès leur validation ;
- ses documents RH et ses contrats à signer électroniquement ;
- ses soldes de congés et son agenda ;
- ses informations personnelles, dont le RIB, modifiable avec justificatif et validation de l'administrateur.
Côté entreprise
Le manager et les RH deviennent acteurs
Marc, manager, gère son équipe. Il reçoit une alerte pour l’absence d’Alison et la valide en un clic. Il consulte l’agenda de son équipe, puis saisit les heures supplémentaires et les primes du mois directement dans l’outil.
L’administrateur RH prépare l’arrivée de Thomas. Il crée le dossier, la DPAE est générée automatiquement, et le contrat est produit avec mySilae Contrats puis envoyé en signature électronique.
L’entreprise pilote aussi les feuilles de temps et plannings, les campagnes d’entretiens, le suivi des visites médicales et les acomptes à la demande.
Côté gestionnaire de paie
Contrôler plutôt que collecter
En fin de journée, tout est déjà remonté : embauche de Thomas, absence d’Alison, variables de l’équipe de Marc. La gestionnaire de paie consulte la synthèse, contrôle, puis valide les bulletins, distribués ensuite dans l’espace de chaque salarié.
L'ambition de Gexell
Le module complémentaire mySilae Santé
L'accompagnement Gexell : paramétrage et formation
L’outil est simple pour l’utilisateur final, mais son paramétrage conditionne tout : équipes managériales, circuits de validation, modules activés, droits de chaque profil. Gexell accompagne les entreprises sur la paie depuis 1996, du paramétrage à la formation des équipes.
Questions fréquentes
My Silae Entreprise fonctionne-t-il sur mobile ?
Oui. Salariés et managers accèdent à leur espace sur le web et via l’application mobile, sur iOS et Android.
Un salarié peut-il demander un RTT sur une demi-journée ?
Oui, si l’entreprise l’autorise dans son paramétrage. Lors de sa demande, le salarié choisit une journée entière ou une demi-journée (matin ou après-midi), puis la demande part en validation chez son manager.
Que se passe-t-il si une variable de paie est modifiée après validation ?
Tant que le cycle de paie n’est pas validé, les éléments variables restent modifiables dans My Silae Entreprise. Une fois le cycle validé, la saisie est fermée : toute correction passe par le gestionnaire de paie, qui l’intègre directement dans Silae.
Comment les bulletins de paie sont-ils transmis aux salariés ?
Une fois validés par le gestionnaire de paie, les bulletins sont distribués de manière sécurisée dans l’espace personnel de chaque salarié, consultable sur le web et sur mobile.
mySilae Santé est-il inclus dans My Silae Entreprise ?
Non, c’est un module complémentaire. Il gère le contrat santé et prévoyance, avec les documents de mutuelle intégrés et signés directement dans l’outil.
Le gestionnaire de paie perd-il le contrôle de la paie ?
Non. Salariés et managers alimentent les données, mais le contrôle et la validation des bulletins restent entre les mains du gestionnaire de paie.
Les données sont-elles hébergées en France ?
Oui, selon Silae, la solution est hébergée à 100 % en France.
Et si votre gestionnaire de paie ne collectait plus rien ?
