SOLUTION Sage Dématérialisation RH
Optimisez la gestion de vos documents RH et simplifiez les échanges avec vos salariés
Sage Dématérialisation RH est une solution SaaS qui permet aux entreprises de centraliser, sécuriser et automatiser la gestion de leurs documents RH. Grâce à un coffre-fort électronique intégré et des fonctionnalités avancées telles que la signature électronique, la gestion documentaire intelligente et la génération automatique de documents, cette solution facilite le quotidien des services RH tout en garantissant la conformité légale.
Bénéfices clés
- Automatisation des processus RH • Distribution rapide et sécurisée des bulletins de paie et autres documents RH.
- Gain de temps et réduction des coûts • Suppression des impressions et envois papier grâce à la gestion dématérialisée.
- Expérience utilisateur améliorée • Interface intuitive et accès facilité pour les salariés et les gestionnaires RH.
- Sécurité et conformité légale • Archivage sécurisé respectant les normes AFNOR NF Z42-013 et NF Z42-025, et conformité au RGPD.
- Optimisation des échanges RH-Salariés • Mise en place d’un espace sécurisé pour la communication et la gestion des demandes.
Fonctionnalités principales
Coffre-fort électronique sécurisé
•Diffusion et stockage automatique des bulletins de paie avec accès illimité pour les salariés.
•Archivage structuré et horodatage des documents pour garantir leur intégrité.
•Accès sécurisé en ligne, sans limite de durée.
Gestion documentaire et signature électronique
•Classement intelligent et centralisation des documents par salarié.
•Gestion des accès et des habilitations selon les rôles définis en entreprise.
• E-signature des contrats et avenants directement via la plateforme.
Génération automatique de documents (DocGen)
•Création et personnalisation de modèles de documents (contrats, attestations, fiches de poste…).
•Contrôle automatisé des choix de modèles par les salariés.
•Intégration fluide avec le Système d’Information RH.
Optimisation des échanges RH-Salariés (Ask)
•Mise à disposition d’une base de connaissances RH accessible selon le profil utilisateur.
•Formulaires interactifs pour simplifier les demandes (attestation, solde de congés…).
•Suivi des requêtes en temps réel avec notifications et relances automatiques.
Cas d’usage
Comment Sage Dématérialisation RH transforme la gestion des ressources humaines
1. Automatisation de la distribution des bulletins de paie
Une PME avec 200 salariés adopte Sage Dématérialisation RH pour digitaliser l’envoi des bulletins de salaire. Résultat : réduction de 80 % des coûts d’impression et d’envoi, et distribution instantanée des bulletins de paie.
2. Simplification des échanges et des demandes RH
Une entreprise du secteur industriel met en place Sage Ask pour centraliser les demandes RH (attestations, soldes de congés…). Résultat : diminution de 40 % du volume de sollicitations RH et meilleure autonomie des salariés.
3. Sécurisation et archivage conforme des documents RH
Un groupe multi-sites choisit Sage Dématérialisation RH + Signature électronique pour gérer et signer les contrats, avenants et entretiens annuels. Résultat : processus accéléré de 50 % et conformité totale avec la réglementation.
Pourquoi choisir Sage Dématérialisation RH avec Gexell ?
•Accompagnement personnalisé : Nos experts vous assistent dans le déploiement et l’intégration de la solution.
•Formation et support : Assistance continue pour garantir une adoption fluide et optimisée.
•Conformité assurée : Solution respectant les normes légales en vigueur et garantissant la protection des données RH.
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