Sommaire
Un projet e-commerce avec Sage 100 ?
En bref
Gexell propose désormais Atoo Next, un connecteur qui relie Sage 100 Gestion commerciale à votre boutique en ligne. Articles, stocks, tarifs et clients partent de Sage vers le site, les commandes et règlements reviennent automatiquement dans Sage. Fini les ressaisies et les écarts de stock entre les deux outils.
E-commerce
Pourquoi relier Sage 100 à sa boutique en ligne ?
Parce que gérer deux outils séparément coûte du temps et génère des erreurs. Quand la boutique en ligne et la gestion commerciale ne se parlent pas, chaque information doit être saisie deux fois : une fiche article créée dans Sage doit être recréée sur le site, une commande web doit être retapée dans Sage, un stock doit être corrigé à la main.
Au quotidien, cela se traduit par des situations bien connues des e-commerçants :
- un produit affiché disponible en ligne alors qu’il est en rupture en entrepôt ;
- un prix modifié dans Sage mais oublié sur le site ;
- des commandes web saisies en fin de journée, avec un risque de faute de frappe ;
- des clients professionnels qui ne retrouvent pas leurs conditions tarifaires sur la boutique.
Pour une entreprise qui pilote déjà ses ventes, ses achats et sa facturation dans Sage 100 Gestion commerciale, l’enjeu est simple : faire de Sage la source unique de vérité, et laisser la boutique en ligne s’alimenter automatiquement.
Synchronisation
Que synchronise concrètement Atoo Next entre Sage 100 et le site ?
Atoo Next fait circuler les données dans les deux sens : le catalogue part de Sage vers le site, les ventes reviennent du site vers Sage. Le connecteur, édité par Atoo Next sous le nom Atoo-Sync GesCom, couvre les principaux flux d’une activité e-commerce.
De Sage 100 vers la boutique :
- les articles, avec leurs informations texte, leurs images et leurs documents attachés ;
- les stocks, avec le choix des dépôts pris en compte ;
- les tarifs, y compris les conditions B2B (groupes de clients, remises) ;
- les informations clients ;
- les factures, que vos clients peuvent retrouver depuis leur compte, ainsi que le suivi des statuts de commande.
De la boutique vers Sage 100 :
- les commandes, importées automatiquement ;
- les règlements ;
- les nouveaux clients et prospects créés sur le site.
Un planificateur permet de programmer les synchronisations et de définir une fréquence par type de données : les stocks peuvent par exemple être mis à jour plus souvent que les fiches articles.
Les flux synchronisés par Atoo Next entre Sage 100 et la boutique en ligne
| Donnée | Sens de synchronisation | Ce que cela change |
|---|---|---|
| Articles (textes, images, documents) | Sage 100 vers la boutique | Une seule fiche article à tenir à jour, dans Sage |
| Stocks | Sage 100 vers la boutique | Disponibilités en ligne alignées sur vos dépôts |
| Tarifs et remises B2B | Sage 100 vers la boutique | Chaque client professionnel voit ses conditions |
| Factures et statuts | Sage 100 vers la boutique | Le client suit sa commande depuis son compte |
| Commandes et règlements | Boutique vers Sage 100 | Plus de ressaisie des ventes web |
| Nouveaux clients et prospects | Boutique vers Sage 100 | Fichier client centralisé dans Sage |
Compatibilité
Avec quelles boutiques en ligne Atoo Next fonctionne-t-il ?
Atoo Next se connecte aux principales plateformes e-commerce du marché. L’éditeur annonce une compatibilité standard avec PrestaShop, WooCommerce, Shopify, Magento, Oasis Commerce et Orderlion, et étudie les autres CMS au cas par cas.
Côté gestion, le connecteur s’appuie sur Sage 100 Gestion commerciale. Le paramétrage se fait par un assistant de configuration, sans développement spécifique dans la plupart des cas, et la solution existe en version cloud ou installée sur vos serveurs.
Avant tout projet, Gexell vérifie avec vous la version de Sage 100 utilisée, la version de votre CMS et les données que vous souhaitez réellement synchroniser. C’est cette étape qui garantit un connecteur stable dans la durée.
Accompagnement
Comment Gexell accompagne-t-il la mise en place ?
Gexell prend en charge le projet de bout en bout, de l’analyse de vos flux jusqu’au suivi après le démarrage. Intégrateur Sage depuis 30 ans à Marseille, nous connaissons les paramétrages de Sage 100 qui conditionnent la réussite d’une synchronisation : familles d’articles, catégories tarifaires, dépôts, numérotation des pièces.
Notre accompagnement suit quatre étapes :
- Analyse : cartographie de vos données et des règles de gestion (qui crée quoi, où, et quand) ;
- Préparation de Sage 100 : nettoyage des fiches articles, vérification des tarifs et des stocks ;
- Paramétrage et tests : configuration du connecteur et tests sur un échantillon de produits et de commandes ;
- Mise en production et formation : démarrage accompagné, prise en main par vos équipes, puis support.
Vous gardez ainsi la main sur votre catalogue depuis Sage, et votre équipe se concentre sur la vente plutôt que sur la ressaisie.
Bénéfices
Quels bénéfices attendre au quotidien ?
Moins de saisie, moins d’erreurs et une information fiable pour vos clients comme pour vos équipes. Une fois la synchronisation en place, les commandes web arrivent dans Sage sans intervention, les stocks affichés en ligne reflètent votre réalité et les prix sont cohérents partout.
- Votre service commercial traite les commandes web comme les autres, dans Sage.
- Votre comptabilité retrouve des pièces propres et complètes.
- Vos clients professionnels bénéficient de leurs propres conditions tarifaires, directement depuis votre site marchand.
- Vous pouvez enrichir votre catalogue en ligne sans multiplier les manipulations.
Pour une entreprise qui développe sa vente en ligne, c’est aussi un moyen de grandir sans alourdir l’administratif.
Pour aller plus loin
Questions fréquentes
Atoo Next fonctionne-t-il avec Sage 100 en version cloud ?
Le connecteur existe en version cloud et en version installée sur vos serveurs. La compatibilité dépend toutefois de votre édition et de votre version de Sage 100. Gexell vérifie ces éléments lors de l’analyse préalable afin de vous proposer la configuration adaptée à votre environnement, qu’il soit hébergé ou sur site.
Mon site est sous PrestaShop, est-il compatible ?
Oui, PrestaShop fait partie des plateformes prises en charge en standard, tout comme WooCommerce, Shopify, Magento, Oasis Commerce et Orderlion. La version de votre boutique et les modules installés sont examinés en amont pour s’assurer que la synchronisation des articles, des stocks et des commandes fonctionne sans surprise.
Les commandes web arrivent-elles automatiquement dans Sage 100 ?
Oui. Les commandes passées sur la boutique sont importées dans Sage 100 Gestion commerciale, avec les règlements et, si besoin, la création des nouveaux clients. La fréquence d’import se règle dans le planificateur du connecteur, selon le volume de commandes et l’organisation de votre service commercial.
Peut-on afficher des prix différents selon les clients ?
Oui. Atoo Next synchronise les tarifs B2B définis dans Sage 100, notamment par groupes de clients et remises. Un client professionnel connecté à la boutique retrouve ainsi les conditions qui lui sont accordées, sans que vous ayez à les gérer une seconde fois dans le back-office du site.
Faut-il des compétences techniques pour utiliser le connecteur ?
Non. Le paramétrage s’appuie sur un assistant de configuration et Gexell prend en charge la mise en place, les tests et la formation. Au quotidien, vos équipes continuent de travailler dans Sage 100 : le connecteur se charge de transmettre les informations à la boutique et de rapatrier les ventes.
Votre boutique et Sage 100, enfin connectés
