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Votre paie mérite moins de saisie
Nos experts paie vous présentent Silae sur vos propres cas, de la reprise des données au premier bulletin.
En bref
Silae fait gagner du temps sur la paie en répartissant la saisie entre salariés, managers et gestionnaires, en intégrant directement les éléments variables validés et en automatisant chaque étape jusqu’à la DSN. Le gestionnaire de paie passe moins de temps à collecter et plus de temps à contrôler.
Paie collaborative
Qu'est-ce que la paie collaborative avec My Silae ?
C’est une organisation où chaque acteur saisit l’information qui le concerne, directement dans l’outil de paie. Le gestionnaire n’est plus le seul point d’entrée de toutes les données.
Dans une paie classique, le temps se perd surtout avant le calcul des bulletins : absences transmises par e-mail, primes notées sur un tableur, heures supplémentaires communiquées oralement. Chaque mois, le gestionnaire court après des données éparpillées. My Silae, la plateforme collaborative de Silae dont Gexell est revendeur, répartit cette collecte :
- Les salariés déclarent leurs congés, leurs arrêts et leurs jours de télétravail, et consultent leurs bulletins depuis le web ou l’application mobile.
- Les managers valident les absences et saisissent les éléments variables de leur équipe.
- Les gestionnaires de paie vérifient et valident, au lieu de rassembler.
Nous avons détaillé ce fonctionnement dans notre article My Silae Entreprise : comment simplifier la gestion RH et paie en impliquant toute l’entreprise.
Éléments variables
Comment Silae simplifie la collecte des éléments variables ?
Les éléments variables sont saisis de manière déclarative, validés, puis intégrés automatiquement au calcul de la paie. Plus de double saisie entre un fichier de collecte et le logiciel.
Primes, heures supplémentaires et absences sont renseignés dans My Silae par les personnes concernées. Le gestionnaire de paie dispose d’une interface unique pour vérifier les saisies et peut en bloquer certaines si nécessaire. Chaque élément reste tracé, ce qui facilite les échanges en cas de question d’un salarié.
La transmission entre l’entreprise et la paie est sécurisée et conforme au RGPD, ce qui évite de faire circuler des informations sensibles par e-mail.
Concrètement, le calendrier de paie change de rythme. Au lieu de concentrer la collecte sur les derniers jours du mois, les informations arrivent au fil de l’eau et sont validées progressivement. La clôture devient une étape de vérification, plus courte et moins stressante.
Contrôles
Quels contrôles aident à sécuriser la paie ?
Silae associe des contrôles intégrés à une base conventionnelle tenue à jour, ce qui limite les erreurs avant la clôture.
Silae annonce plus de 900 conventions collectives intégrées et mises à jour chaque semaine. Pour le gestionnaire, cela signifie moins de veille manuelle sur les évolutions de taux et de règles. La solution propose également des workflows de validation et une détection des anomalies, et automatise chaque étape de la production jusqu’à la DSN.
Notre conseil : profitez de la mise en place de Silae pour formaliser votre propre check-list de clôture (entrées et sorties du mois, absences longues, régularisations). Les contrôles de l’outil et votre méthode se complètent.
Autre avantage : la traçabilité. Quand un salarié s’interroge sur une ligne de son bulletin, le gestionnaire retrouve rapidement qui a saisi l’élément, quand, et qui l’a validé. Les explications sont plus rapides et les régularisations plus rares.
Documents salariés
Comment partager les bulletins et documents sans papier ?
Grâce au coffre-fort numérique intégré, qui distribue les bulletins de paie aux salariés de façon dématérialisée.
Les bulletins sont archivés et sécurisés en France, et les salariés y accèdent depuis leur espace. Selon Silae, ils conservent l’accès à leur coffre-fort après leur départ de l’entreprise. Les autres documents RH peuvent être centralisés et signés électroniquement.
Pour le service paie, c’est la fin de l’impression, de la mise sous pli et des demandes de duplicata. Pour le salarié, c’est un accès simple à ses documents, à tout moment.
Au moment du déploiement, Gexell vous aide à organiser l’invitation des salariés à leur espace et à communiquer sur ce changement, pour que l’adoption soit rapide et que les demandes de bulletins papier disparaissent dès les premiers mois.
Le salarié gagne aussi en autonomie : il retrouve un ancien bulletin pour un dossier de prêt ou de location sans solliciter le service paie, ce qui supprime une source régulière d’interruptions.
La paie au quotidien, avant et après Silae
| Tâche | Organisation classique | Avec Silae |
|---|---|---|
| Absences et congés | Transmis par e-mail ou formulaire papier | Déclarés par le salarié, validés par le manager dans My Silae |
| Éléments variables | Collectés sur tableur puis ressaisis | Saisis, validés puis intégrés automatiquement à la paie |
| Contrôles | Vérifications manuelles et veille conventionnelle | Détection d’anomalies et conventions mises à jour chaque semaine |
| Déclarations | Préparation et vérification de la DSN | Production automatisée jusqu’à la DSN |
| Bulletins | Impression, mise sous pli, duplicatas | Coffre-fort numérique, accès salarié web et mobile |
Démarrage
Comment bien démarrer avec Silae ?
En commençant par l’organisation, avant le paramétrage : qui saisit quoi, qui valide, et à quelle date.
Chez Gexell, nous préparons chaque projet Silae en trois temps :
- le cadrage : convention collective, accords d’entreprise, éléments variables utilisés, calendrier de paie ;
- le paramétrage et la reprise : création des dossiers, rubriques, profils d’accès des salariés et des managers ;
- le lancement : formation des gestionnaires et des managers, puis accompagnement sur les premières paies.
Nous conseillons d’activer les fonctions collaboratives progressivement. Les absences sont un bon point de départ, car elles concernent tout le monde ; les éléments variables plus spécifiques peuvent suivre une fois les habitudes prises.
Pour aller plus loin
Questions fréquentes
Silae convient-il à une PME qui gère sa paie en interne ?
Oui. Silae est utilisé par des cabinets d’expertise comptable mais aussi par des entreprises qui internalisent leur paie. My Silae Entreprise permet d’impliquer salariés et managers dans la saisie. Gexell, revendeur Silae, vous aide à vérifier l’adéquation avec votre organisation et votre convention collective.
Les salariés doivent-ils installer une application ?
Ce n’est pas obligatoire. My Silae est accessible depuis un navigateur sur ordinateur, et une application mobile est disponible sur iOS et Android pour ceux qui le souhaitent. Le salarié y déclare ses absences et consulte ses bulletins, depuis le support de son choix.
Silae s'intègre-t-il à ma comptabilité Sage ?
Oui. Les écritures de paie produites dans Silae peuvent être exportées vers votre comptabilité Sage. Gexell, intégrateur Sage depuis 30 ans, paramètre cet échange selon votre plan de comptes et vos axes analytiques, pour que les écritures de paie arrivent au bon endroit sans ressaisie ni retraitement manuel.
Silae gère-t-il les conventions collectives ?
Oui. Silae intègre plus de 900 conventions collectives, mises à jour chaque semaine. Lors du déploiement, Gexell vérifie avec vous la convention applicable et les accords d’entreprise à paramétrer, pour que les règles de calcul correspondent à votre situation.
Combien de temps faut-il pour passer sur Silae ?
La durée dépend du nombre de salariés, de la complexité de vos accords et de la reprise d’historique. Gexell établit un planning avec vous, en tenant compte de vos échéances de paie, pour que le premier bulletin produit dans Silae soit fiable et contrôlé.
Et si votre prochaine paie prenait moins de temps ?
Gexell vous présente Silae sur vos propres cas de paie et vous accompagne de la mise en place au premier bulletin.
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