Pourquoi choisir Sage Link ?
Sage Link est le module de liaison qui rend Gexell Point de Vente totalement compatible avec Sage 100 Gestion Commerciale (SQL Server).
Il permet de connecter vos points de vente à votre gestion centrale et de faire circuler automatiquement les informations : articles, tarifs, clients, stocks et ventes.
Vous profitez ainsi de la puissance du back-office Sage et de l’ergonomie simple et rapide de Gexell Point de Vente, pensée pour les équipes en magasin.
Les fonctionnalités clés de Sage Link
Synchronisation automatique
- Récupération des articles, familles, tailles, coloris, fournisseurs et tarifs depuis Sage 100.
- Transfert des stocks par dépôt (mono ou multi-sites).
- Remontée des ventes et règlements vers Sage 100 (facture par jour, facture unitaire, ou différenciée entre clients identifiés et clients comptoir).
Gestion multi-magasins
- Chaque point de vente est rattaché à un dépôt dans Sage 100.
- Architecture possible en mono-site ou en multi-sites avec un concentrateur.
- Vision claire des ventes et des stocks magasin par magasin.
Pilotage en magasin
- Outils de statistiques intégrés pour suivre le chiffre d’affaires et les performances clés.
- Indicateurs accessibles aux responsables de boutique, selon leurs droits.
Fiabilité et stabilité
- Installation locale : le logiciel fonctionne même en cas de coupure réseau.
- Transactions et données sont sécurisées pour éviter toute perte.
- Synchronisation incrémentale (envoi différentiel) pour plus de rapidité.
Temps réel et traçabilité
- Gestion des numéros de série et des lots directement en caisse.
- Suivi des ventes au poids (balance connectée), ventes au débit (quantités fractionnaires), gestion de l’écotaxe et motifs de remises/cadeaux.
- Données intégrées en temps réel dans Sage 100 pour éviter tout conflit.
Lecture des clients de la base Sage
- Lecture des informations clients de la base Sage depuis la caisse
- Modifications bidirectionnelles des fiches clients
- Consultation des historiques clients caisse depuis la gestion commerciale
Avantages pour votre activité
- Gain de temps : plus de double saisie, tout est centralisé.
- Fiabilité des données : stocks et CA toujours à jour.
- Flexibilité : adapté aux indépendants comme aux réseaux multi-magasins.
- Simplicité d’utilisation : interface intuitive en caisse, sans complexité technique pour vos équipes.
- Vision consolidée : l’ensemble de l’activité de vos points de vente est intégré dans Sage 100.
Prérequis techniques
- Gexell Point de Vente version 16 ou supérieure.
- Sage 100 Gestion Commerciale SQL Server version 100c V10 ou supérieure.
- Paramétrage cohérent entre Sage et Gexell (modes de règlement, journaux comptables, dépôts de stockage).
- Souche de numérotation réservée au module Sage Link dans Sage 100.
Points importants à connaître
- Sage Link est un module complémentaire, vendu séparément de Gexell Point de Vente.
- Il nécessite la licence Sage 100 Gestion Commerciale.
- Les documents générés dans Sage 100 sont créés en provisoire : la validation définitive reste manuelle pour respecter la réglementation.
- Certaines données spécifiques (longueur de champs, caractères interdits, gammes non compatibles) ne peuvent pas être transférées.
En résumé
Avec Sage Link, vous reliez efficacement vos caisses Gexell Point de Vente à Sage 100 Gestion Commerciale.
Vous gagnez en productivité, fiabilité et confort d’utilisation, tout en bénéficiant d’une gestion centralisée et en temps réel de vos ventes et de vos stocks.