SOLUTION Sage Recouvrement Créance

Optimisez la gestion de vos créances et sécurisez votre trésorerie

La gestion du recouvrement des créances est un enjeu clé pour la stabilité financière des entreprises. Sage Recouvrement Créances vous permet de structurer vos relances, d’améliorer le suivi des paiements et de réduire de 50 % votre encours client, tout en renforçant vos relations commerciales.

Bénéfices clés

Visibilité totale sur vos créances Suivi dynamique des encours clients et des factures à relancer grâce à un tableau de bord intuitif.
Automatisation des relances Scénarios personnalisables par typologie de client avec relances multicanales (email, courrier, téléphone).
Optimisation du recouvrement Identification des clients à risque avec un scoring mauvais payeur et gestion proactive des litiges.
Amélioration de la trésorerie Suivi des promesses de paiement et prévision des encaissements pour un meilleur pilotage du cash-flow.
Solution collaborative et conforme Accès sécurisé pour les équipes comptables et commerciales, conformité RGPD et intégration avec Sage 100.

Fonctionnalités principales

Tableau de bord interactif

•Vue globale et intuitive : aperçu immédiat des encours clients et des factures à relancer.

•Indicateurs clés : promesses de paiement, litiges en cours, scoring mauvais payeur.

•Personnalisation des affichages : filtres avancés et affichage des données en fonction des besoins.

Relance automatisée et personnalisée

•Scénarios de relance configurables : différents niveaux de relance selon l’ancienneté des créances.

•Relances multicanales : email, courrier, téléphone, selon la préférence du client.

•Historique des interactions : traçabilité complète des échanges et relances effectuées.

Gestion des litiges et promesses de paiement

•Identification rapide des litiges : factures en litige signalées dans le tableau de bord.

•Enregistrement des promesses de paiement : suivi des engagements clients pour optimiser la trésorerie.

•Collaboration facilitée : accès aux informations pour les équipes comptables et commerciales.

Scoring mauvais payeur

•Analyse des comportements de paiement : évaluation automatique des risques d’impayés.

•Classement des clients : priorisation des actions de relance selon la fiabilité des paiements.

•Indicateurs de suivi : délais moyens de paiement, retards récurrents.

Archivage et reporting

•Historisation des relances : suivi détaillé de toutes les actions entreprises.

•Exports personnalisés : extraction des données pour intégration dans les outils de BI et CRM.

•Conformité fiscale et légale : archivage sécurisé des créances et des relances.

Cas d’usage

•Réduction des retards de paiement : suivi en temps réel des encours clients, relances automatisées et gestion des promesses de paiement pour accélérer les règlements.

•Optimisation du travail des équipes comptables : automatisation des relances multicanales, structuration des rappels en plusieurs étapes et vision consolidée des encours.

•Sécurisation et conformité : traçabilité complète des relances, archivage sécurisé des échanges et conformité RGPD pour une gestion transparente et sécurisée.

•Amélioration de la relation client : personnalisation des relances en fonction du profil et de l’historique du client, garantissant un ton adapté et une meilleure communication.

Pourquoi choisir Sage Recouvrement Créances avec Gexell ?

•Accompagnement et formation dédiés

• Support technique et formation sur-mesure.

• Assistance personnalisée pour la configuration des scénarios de relance.

•Solution évolutive et intégrée à Sage 100

• Synchronisation en temps réel avec Sage 100 Comptabilité.

• Adaptabilité aux spécificités des entreprises multi-sociétés.

•Support technique réactif et personnalisé

• Assistance via téléphone, email ou chat.

• Mises à jour régulières pour s’adapter aux évolutions légales et fonctionnelles.

Téléchargez notre guide pratique Retards de paiement, suivi et relance de factures.

Et si Excel nétait pas votre meilleur allié ?