SOLUTION Sage Espace Employés
SOLUTION Sage Espace Employés
Sage Espace Employés est une solution 100 % SaaS conçue pour faciliter la gestion des ressources humaines au sein des entreprises. Intégrée à Sage 100 Paie & RH et Sage Business Cloud Paie, elle permet d’automatiser les processus RH, de sécuriser la gestion des absences et des congés, d’améliorer le suivi des dossiers salariés et d’optimiser la gestion des notes de frais.
•Saisie et validation des congés via un planning partagé ou individuel.
•Mise à jour automatique des compteurs de congés et des absences (RTT, maladie, récupération…).
•Contrôles automatiques et génération des écritures en paie.
•Notifications et rappels pour un suivi efficace.
•Mise à jour et validation des informations administratives des salariés.
•Accès restreint selon les rôles et droits attribués.
•Historisation des modifications et stockage des documents RH.
•Alertes et rappels automatisés pour le suivi des événements importants.
•Création et personnalisation des formulaires d’évaluation (entretien annuel, professionnel, fin de mission…).
•Suivi des objectifs individuels et collectifs avec fréquence paramétrable.
•Pilotage des campagnes d’entretien avec notifications et archivage sécurisé.
•Numérisation et extraction automatique des informations grâce à l’OCR.
•Paramétrage des règles de validation et des barèmes de remboursement.
•Archivage légal des justificatifs dans le coffre-fort Arkhineo.
•Intégration avec Sage 100 Paie & RH et génération automatique des écritures comptables.
Comment Sage Espace Employés améliore la gestion RH des entreprises
1. Digitalisation du suivi des absences et congés
Les RH d’une PME utilisent Sage Espace Employés pour automatiser la gestion des congés. Résultat : gain de temps de 50 %, réduction des erreurs et meilleure visibilité des absences pour les managers.
2. Centralisation des informations collaborateurs
Un groupe multi-sites a adopté Sage Espace Employés pour uniformiser la gestion RH. Désormais, toutes les fiches salariés sont accessibles en un clic, avec un circuit de validation personnalisé et un archivage sécurisé des documents RH.
3. Automatisation des notes de frais
Une entreprise de services a mis en place la gestion dématérialisée des notes de frais avec Sage. Grâce à l’OCR et aux workflows de validation, le temps de traitement des frais a été divisé par trois, avec une intégration directe en paie et en comptabilité.
4. Suivi efficace des entretiens et objectifs
Les managers d’une entreprise industrielle utilisent Sage Espace Employés pour piloter les entretiens professionnels et le suivi des objectifs. Chaque collaborateur bénéficie d’un suivi structuré et personnalisé, améliorant la performance et l’engagement.
•Expertise Sage certifiée : Gexell vous accompagne dans le déploiement et la configuration de votre espace RH.
•Formation et support : Nos équipes vous aident à prendre en main la solution et à l’adapter aux besoins de votre entreprise.
•Solution évolutive et conforme : Respect des obligations légales (archivage sécurisé, conformité RGPD, suivi des entretiens obligatoires).
Digitalisation des processus RH: investissez dans la relation sereine