SOLUTION Sage Automatisation Comptable

Automatisez vos processus comptables et simplifiez vos achats avec Sage Automatisation Comptable

Une solution complète pour centraliser, automatiser et sécuriser le traitement de vos factures fournisseurs

Sage Automatisation Comptable est une solution SaaS innovante conçue pour répondre aux besoins des PME et des entreprises multi-sites. Elle permet d’automatiser toutes les étapes de la gestion des factures, de leur réception à leur archivage. Avec Sage Automatisation Comptable, réduisez vos délais de traitement, améliorez votre traçabilité, et centralisez vos flux financiers en toute conformité.

Bénéfices clés

Productivité accrue : Réduction de 30% des délais de traitement grâce à l’automatisation.
Conformité garantie : Respect des normes fiscales et préparation à la facturation électronique.
Collaboration renforcée : Partage des documents via Microsoft SharePoint pour une gestion collaborative.
Fiabilité des données : Contrôles automatisés pour limiter les erreurs et garantir la qualité des informations.
Mobilité totale : Validation des factures et suivi des opérations via une application mobile iOS ou Android.

Fonctionnalités principales

Gestion des factures multiformat

•Prise en charge des formats PDF, Factur-X et scannés.

•Collecte automatisée via messagerie, scan-to-mail, ou FTP sécurisé.

•Contrôles automatiques (IBAN, doublons, dates).

Workflow de validation personnalisable

•Circuits de validation adaptés aux besoins de chaque entreprise.

•Notifications automatiques aux décisionnaires pour un suivi efficace.

•Suivi en temps réel grâce à un tableau de bord intuitif.

Automatisation comptable et analytique

•Génération automatique des écritures comptables et analytiques.

•Synchronisation avec Sage 100 Gestion Commerciale pour le rapprochement des documents.

•Gestion des devises et modèles de saisie.

Archivage sécurisé et traçabilité

•Archivage certifié EIDAS pour une conformité maximale.

•Accès instantané et multicritères aux documents depuis un navigateur.

•Traçabilité complète des interventions et validations.

Cas d’usage

1.Centralisation des flux d’achat : Traitez et archivez vos factures fournisseurs au format électronique tout en respectant les délais de paiement.

2.Traçabilité renforcée : Accédez à l’historique complet des validations et des actions sur vos factures.

3.Rapprochement simplifié : Synchronisez vos factures avec Sage 100 Gestion Commerciale pour une gestion fluide.

des utilisateurs rapportent une réduction significative des erreurs grâce aux contrôles automatisés. (Source : Étude interne)

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des données archivées sont certifiées conformes aux normes fiscales grâce à EIDAS. (Source : Sage)

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