À partir de septembre 2026, la facture électronique devient une obligation légale pour la majorité des entreprises françaises assujetties à la TVA.
Cette réforme transforme en profondeur la manière d’émettre, de recevoir et de traiter les factures.
Pour les dirigeants, DAF et responsables comptables, l’enjeu n’est pas uniquement réglementaire. Il est aussi organisationnel, technique et stratégique.
Gexell accompagne les entreprises dans cette transition avec les solutions Sage, et notamment Sage 100, pour garantir conformité, sécurité et performance.
Ce que dit la réglementation à partir de septembre 2026
Une obligation progressive
À partir de septembre 2026, toutes les entreprises devront être en capacité de recevoir des factures électroniques
Les grandes entreprises et ETI devront également émettre des factures électroniques
Les PME et TPE entreront ensuite progressivement dans l’obligation d’émission selon le calendrier fixé par l’administration.
Ce qui change concrètement
- La facture papier ou PDF simple envoyé par email ne sera plus suffisante.
- Les factures devront
- Être structurées dans un format électronique conforme
- Transiter par une plateforme de dématérialisation (PDP) ou le Portail Public de Facturation
- Être transmises à l’administration fiscale via des flux automatisés
E-invoicing et e-reporting : deux obligations distinctes
L’e-invoicing
L’e-invoicing concerne
- L’émission
- La réception
- Le suivi des factures entre entreprises françaises assujetties à la TVA
- Les échanges passent obligatoirement par une plateforme agréée.
L’e-reporting
L’e-reporting concerne la transmission à l’administration fiscale
- Des données de facturation
- Des données de paiement
- Des opérations avec des tiers non soumis à l’e-invoicing
Ces transmissions se feront de manière automatique et sécurisée.
Pourquoi anticiper avant 2026
Attendre l’entrée en vigueur expose les entreprises à plusieurs risques
- Saturation des équipes comptables
- Erreurs de paramétrage
- Retards de facturation et de paiement
- Non-conformité réglementaire
- Anticiper permet au contraire
- De tester les outils
- De former les équipes
- De sécuriser les process
- De transformer la contrainte réglementaire en levier de performance
Sage 100 : une solution prête pour la facture électronique
Sage 100 v12.10 et suivantes
Les versions récentes de Sage 100 intègrent les briques nécessaires à la facture électronique
- Connexion au Sage Network
- Gestion des données annuaires
- Cycle de vie des factures
- Gestion des rejets et statuts
- Cas métiers spécifiques (acomptes, multi-commandes, tiers payeur)
Ces fonctionnalités permettent d’entrer dès maintenant dans une phase pilote, bien avant septembre 2026.
Environnement de test sécurisé
Sage met à disposition une plateforme de test dédiée
- Séparée de l’environnement de production
- Sans transmission à l’administration
- Idéale pour la formation et l’appropriation interne
L’accompagnement Gexell : une approche globale
Chez Gexell, la facture électronique est traitée comme un projet de transformation, pas comme une simple mise à jour logicielle.
L’accompagnement comprend
- Analyse des processus comptables et de facturation
- Choix des options Sage adaptées
- Paramétrage et sécurisation des flux
- Formation des équipes finance et comptables
- Suivi des évolutions réglementaires et techniques
Cette approche permet aux entreprises d’aborder septembre 2026 avec sérénité.
Quels bénéfices pour les entreprises
Au-delà de la conformité, la facture électronique permet
- Une réduction des erreurs de saisie
- Une meilleure traçabilité des factures
- Des délais de paiement optimisés
- Une automatisation accrue des traitements comptables
- Un pilotage financier plus fiable
Se préparer dès maintenant avec Gexell
La facture électronique est une échéance incontournable.
Les entreprises qui s’y préparent dès aujourd’hui prennent une longueur d’avance.
Gexell accompagne ses clients à chaque étape, avec une expertise reconnue sur les solutions Sage et une parfaite compréhension des enjeux financiers des PME.
Anticipez dès maintenant la facture électronique avec Sage 100 et l’accompagnement Gexell.