SOLUTION TEDD Facture Fournisseur
Automatisez et sécurisez la gestion de vos factures fournisseurs
La gestion des factures fournisseurs est un processus complexe qui mobilise du temps et des ressources. TEDD Facture Fournisseur simplifie et automatise chaque étape, de la réception à l’archivage, tout en garantissant la conformité aux obligations réglementaires grâce à une plateforme certifiée PDP.
Bénéfices clés
- Optimisation des processus internes Automatisation du traitement et du suivi des factures pour un gain de temps significatif.
- Fiabilité et conformité réglementaire Certification PDP assurant la conformité aux obligations légales de facturation électronique.
- Traçabilité et suivi en temps réel Statut des factures accessible à tout moment, réduction des délais d’approbation et meilleure gestion des paiements.
- Archivage sécurisé et conservation des documents Stockage des factures pendant 10 ans en conformité avec la législation.
- Réduction des erreurs et amélioration de la trésorerie Automatisation des rapprochements et paiements pour éviter les erreurs et bénéficier de remises fournisseurs.
Fonctionnalités principales
Gestion multi-sociétés et multi-formats
Prise en charge des factures papier, EDI, PDF, Factur-X, UBL, CII.
Automatisation des workflows
Validation conditionnée, suivi des statuts et gestion des blocages.
Intégration multi-ERP
Connexion native multi-ERP grâce à l’API Multi-ERP iO : une intégration fluide et performante
Archivage valeur probante
Archivage sécurisé et connexion avec Esker > SharePoint.
Traçabilité et contrôle des opérations
Journal d’audit détaillé et gestion proactive des erreurs d’intégration.
Cas d’usage
La société Style et Maison, spécialisée dans la vente de mobilier, traite 1 500 factures fournisseurs par mois. Avant l’adoption de TEDD Facture Fournisseur, elle faisait face à plusieurs difficultés :
•Traitement manuel long et sujet aux erreurs
•Difficulté à rapprocher les factures avec les bons de commande
•Manque de visibilité sur les paiements et approbations
Avec TEDD Facture Fournisseur, elle a pu :
•Automatiser l’extraction des données et le rapprochement avec les commandes
•Fluidifier les validations grâce à un workflow structuré et des notifications automatiques
•Réduire de 70 % le temps de traitement des factures
•Optimiser le cash-flow en sécurisant les paiements et en bénéficiant de remises fournisseurs
Pourquoi choisir TEDD Facture fournisseur avec Gexell ?
•Accompagnement personnalisé et support dédié
•Solution évolutive, intégrable à votre système de gestion
•Formation et assistance pour une mise en place rapide
SOLUTION TEDD Facture fournisseur
Être contacté
Demandez une démo ou contactez nos experts pour découvrir
comment nos solutions transforment les entreprises.