Calendrier de la réforme de la facture électronique
La généralisation de la facture électronique en France est progressive et concerne toutes les entreprises assujetties à la TVA. Voici les échéances officielles communiquées par l’administration fiscale :
Obligation de réception :
Toutes les entreprises devront être en mesure de recevoir des factures électroniques à partir du :
- 1er septembre 2026
Cela concerne aussi bien les grandes entreprises que les ETI, PME, TPE et microentreprises.
Obligation d’émission :
Les obligations d’émission de factures électroniques s’appliqueront progressivement selon la taille des entreprises :
1er septembre 2026 : grandes entreprises et entreprises de taille intermédiaire (ETI)
1er septembre 2027 : petites et moyennes entreprises (PME), TPE et microentreprises
À partir de septembre 2026, toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA devront accepter de recevoir les factures sous format électronique. Cette transformation réglementaire représente une opportunité majeure pour automatiser et sécuriser les échanges comptables.
Avec Sage Facture Électronique, intégrez facilement les nouvelles obligations légales tout en optimisant votre gestion comptable et financière.
Bénéfices clés
- Conformité réglementaire garantie • La solution Sage assure une mise en conformité complète avec la réforme en intégrant la Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP / Plateforme Agrée), sans surcoût.
- Gain de temps et réduction des erreurs • L’automatisation de la saisie et du rapprochement des factures diminue les litiges et les erreurs de saisie.
- Optimisation de la trésorerie • Une gestion efficace des factures accélère les paiements et réduit les délais de règlement des clients.
- Sécurité et archivage • Toutes les factures sont stockées en conformité avec les obligations fiscales, garantissant une traçabilité totale et un accès rapide aux documents.
- Intégration avec Sage 100 et autres outils ERP • Connexion native avec les solutions comptables pour un traitement automatisé des flux de facturation.
- Meilleure visibilité financière • Les outils de reporting intégrés permettent un suivi précis et en temps réel de l’activité comptable et financière.
Fonctionnalités principales
Automatisation des factures fournisseurs et clients
•Dématérialisation complète : réception et transmission des factures au format électronique via PDP / Plateforme Agrée.
•Reconnaissance automatique des données : extraction et intégration des informations comptables sans saisie manuelle.
•Rapprochement automatique : correspondance entre les factures et les bons de commande pour réduire les litiges.
Conformité et connexion PDP / Plateforme Agrée
•Respect des exigences légales : transmission des factures via une plateforme certifiée par la DGFIP.
•E-invoicing et e-reporting intégrés : suivi des statuts des factures et reporting fiscal automatisé.
•Archivage sécurisé : conservation des documents en conformité avec les obligations fiscales.
Optimisation de la trésorerie et des paiements
•Réduction des délais de paiement : suivi en temps réel des échéances et relances automatiques.
•Gestion proactive des encaissements : prévision et anticipation des flux financiers pour une meilleure gestion de trésorerie.
Intégration et collaboration simplifiée
•Connexion avec Sage 100 : intégration fluide des données comptables.
•Portail collaboratif : centralisation des échanges avec clients et fournisseurs pour un traitement plus rapide.
•Tableaux de bord et reporting avancé : analyse des transactions pour un pilotage optimisé.
Cas d’usage
Comment la facture électronique transforme la gestion d’entreprise
1. Mise en conformité réglementaire sans complexité
Toutes les entreprises devront être en mesure de recevoir des factures électroniques à partir du 1er septembre 2026.
Pour certaines, l’obligation d’émettre débutera à la même date, pour d’autres en 2027, selon leur taille. voir calendrier
Avec Sage Facture Électronique, les obligations légales sont automatiquement intégrées à votre outil de gestion, sans risque d’erreur ni de retard.
Gexell vous accompagne pour anticiper cette réforme et rester conforme en toute sérénité.
2. Automatisation du traitement comptable
Les services financiers passent trop de temps à traiter manuellement les factures. Avec l’OCR intégré et le rapprochement automatique, les factures sont validées et enregistrées en quelques secondes.
3. Optimisation du suivi et des paiements fournisseurs
Une meilleure gestion des échéances et des statuts des factures permet d’anticiper les paiements, d’éviter les retards et de renforcer la relation avec les fournisseurs.
4. Réduction des coûts administratifs et de gestion
La dématérialisation des factures diminue les coûts liés à l’impression et à l’archivage papier, tout en améliorant la productivité des équipes comptables.
Pourquoi choisir Gexell pour passer à la Facture Électronique ?
• Accompagnement personnalisé
• Support dédié pour la mise en conformité et l’intégration.
• Formation sur-mesure pour une adoption rapide et efficace.
• Solution évolutive et intégrée
• Compatibilité avec Sage 100
• Fonctionnalités avancées de reporting et de suivi des transactions.
des TPE devront abandonner Excel et Word dans les 18 mois pour se conformer à la réforme (Source : France Num.gouv)
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d’économie par facture grâce à l’automatisation et la réduction des litiges (Source : Étude interne Sage)
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