SOLUTION Regate by Qonto & Sage 100
Grâce à l’intégration entre Regate by Qonto et Sage 100, les PME bénéficient d’une automatisation complète de leur comptabilité et d’un suivi en temps réel de leurs finances. Cette solution permet de centraliser toutes les transactions, de faciliter la gestion des dépenses et d’améliorer la collaboration entre les équipes financières et les experts-comptables.
Bénéfices clés
- Automatisation de la pré-comptabilité : Factures, justificatifs et paiements sont synchronisés automatiquement avec Sage 100, réduisant ainsi les erreurs et les tâches manuelles.
- Gestion optimisée des dépenses : Suivi en temps réel des budgets, validation des paiements et cartes professionnelles pour un meilleur contrôle des finances.
- Collaboration simplifiée avec les experts-comptables : Échange fluide des écritures comptables et justificatifs entre Qonto et Sage 100, garantissant des données toujours à jour.
- Gain de temps et réduction des erreurs : Intégration directe avec EBICS et import automatique des flux bancaires pour une comptabilité sans ressaisie.
- Visibilité financière en temps réel : Accès à des tableaux de bord détaillés pour suivre les flux de trésorerie et anticiper les besoins de financement.
- Conformité et sécurité : Respect des réglementations fiscales et comptables, avec des justificatifs archivés et accessibles en toute sécurité.
Fonctionnalités principales
Automatisation des flux comptables
•Synchronisation en temps réel des transactions bancaires avec Sage 100.
•Intégration automatique des factures fournisseurs et des notes de frais.
•Génération des écritures comptables sans intervention manuelle.
Gestion des paiements et des dépenses
•Suivi des budgets et validation des paiements avant exécution.
•Paiement simplifié avec les cartes professionnelles Qonto.
•Circuits d’approbation personnalisés pour un meilleur contrôle interne.
Collaboration et partage des données
•Plateforme sécurisée pour centraliser les échanges entre PME et experts-comptables.
•Archivage et accès aux justificatifs en un clic.
•Suivi et gestion des relances clients pour optimiser le recouvrement.
Intégration avancée avec Sage 100
•Connexion via EBICS pour une synchronisation bancaire sans effort.
•Transmission des écritures comptables et rapprochement bancaire automatisé.
•Exportation et importation de fichiers comptables optimisés.
Cas d’usage
Comment Regate by Qonto & Sage 100 facilite la gestion comptable des entreprises
1. Automatisation des écritures comptables
Les entreprises passent trop de temps à saisir manuellement leurs transactions. Avec Regate by Qonto & Sage 100, toutes les transactions bancaires sont intégrées automatiquement en comptabilité, avec les justificatifs associés, réduisant ainsi les erreurs et optimisant la gestion des finances.
2. Optimisation de la gestion des paiements
Les services financiers doivent souvent jongler entre plusieurs outils pour suivre et valider les paiements. Grâce à cette intégration, ils peuvent gérer les validations de paiements directement dans Qonto, tout en ayant une synchronisation en temps réel avec Sage 100 pour un suivi précis des budgets et des dépenses.
3. Collaboration fluide avec l’expert-comptable
Les PME et leurs experts-comptables doivent échanger des documents régulièrement. Avec Regate by Qonto, toutes les pièces justificatives et écritures sont partagées automatiquement, garantissant une information fiable et à jour, sans échanges fastidieux de documents.
4. Suivi précis de la trésorerie et des prévisions financières
Grâce aux tableaux de bord intégrés, les entreprises disposent d’une vue en temps réel sur leur trésorerie, ce qui leur permet d’anticiper les besoins de financement et de mieux gérer leur croissance.
Pourquoi choisir Regate by Qonto & Sage 100 avec Gexell ?
•Accompagnement et formation personnalisés
• Assistance à la configuration et à l’intégration.
• Support technique réactif pour une utilisation fluide.
•Solution évolutive et sécurisée
• Intégration fluide avec Sage 100 et respect des normes comptables.
• Sécurisation des flux financiers et archivage des justificatifs.
de réduction du temps consacré à la comptabilité grâce à l’automatisation (Source : Étude interne)
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des transactions synchronisées en temps réel pour une comptabilité toujours à jour (Source : Qonto)
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